00:00:02: Führungsreise, der Podcast für innovative Führung und visionäres Management von und mit Stefanie

00:00:09: Brings.

00:00:12: Ich muss nur den heutigen Titel der Episode sehen und schon bin ich tatsächlich kraftlos weil ich kenne es auch!

00:00:19: Meetings – Es geht heute um Meetings und ich glaube jeder kennt das und da kommt noch diese Video-Meetings dazu.

00:00:26: die kosten furchtbar viel Energie

00:00:30: Das stimmt und in vielen Unternehmen wo wir's kennen Ich weiß gar nicht, wann die Menschen arbeiten.

00:00:36: Weil das der ganze Kalender voller Meetings ist und wird besprochen und es ist teilweise auch dehnt sich dass in die Länge da kommt man von Stöckchen auf Hölzchen und driftet ein andere Themen ab, die eigentlich jetzt gar nicht Bestandteil sind und das kostet einfach viel Energie.

00:00:55: ich kann das gerade so nachvollziehen weil ich hatte wir hatten so einen einem Unternehmen ein wöchentliches Meeting, an dem ich auch teilgenommen habe und ich hab's abgeschafft gerade.

00:01:02: Weil das Unternehmen wurde zu groß es macht ja keinen Sinn mehr.

00:01:05: Das heißt du hast dann auf einmal eine Agenda.

00:01:08: die ist wirklich wenn du drauf guckst warum?

00:01:10: Ja und ich glaube dass ist das wo wir heute aufrufen wollen Warum machen wir das Meeting?

00:01:17: Welche Struktur steckt dahinter?

00:01:18: macht es überhaupt Sinn?

00:01:19: also jedes Meeting bitte hinterfragen

00:01:22: Und welches Ziel ist von diesem Meeting?

00:01:25: Ist das jetzt die Informationsmeeting, um Menschen oder Mitarbeiter über Neuigkeiten zu informieren.

00:01:31: Oder geht es um ein Projekt und dann sagt was ist das Ziel von diesen Meetings?

00:01:34: Wo wollen wir stehen wenn wir dieses Meeting abgeschlossen haben?

00:01:38: Und es soll klar strukturiert sein.

00:01:40: am besten ist wenn einen Moderator dabei ist.

00:01:43: Also das heißt zum Beispiel wenn wir jetzt über... Das gibt's auch.

00:01:46: so machen viele Unternehmen, die nennen das da so Weekly oder sowas.

00:01:50: Wenn du so ein klares Ziel hast, dann kannst du einfach schon mal durch die Zeit, dass das Meeting einfach beschränken.

00:01:57: und wenn es wirklich eine Informations-Meeting ist wie du sagst, dann gibt's einen Moderator der bringt das rüber und es finden auch nicht die riesen Diskussionsrunden statt.

00:02:08: Genau aber auch bei anderen Meetings immer guten Moderator zu haben, der auch sagt, das gehört jetzt heute nicht rein reibst ihr auf für ein anderes Meeting Das ja einfach so immer wieder die Leute oder die Menschen auf diesen roten Faden zurückholt.

00:02:23: Und du hast da auch so ein Beispiel aus der Praxis, wo du halt wirklich in deiner Arbeit dafür sorgen konntest dass die Meetingszeit richtig radikal reduziert wurde?

00:02:33: Ja also es war erst mal um viertel nach anzufangen das man sich auch dann vorbereiten konnte.

00:02:38: und auch ein zeitiges Entziel.

00:02:40: und dann Moderator klare Agenda Und dann auch Entscheidungen treffen, nicht nur diskutieren.

00:02:46: Weil manchmal ufern die Diskussionen aus, die aber eigentlich kein Mehrwert mehr bringen und das einfach ganz strukturiert durchführen.

00:02:57: Du hast auch drei Regeln mitgebracht damit Meetings effizient sind?

00:03:02: Ich finde sie alle richtig gut!

00:03:04: Ja also klares Ziel definieren ist das erste außer es eine reine Informationsveranstaltung.

00:03:10: Dann eine Agenda vorbereiten kommunizieren

00:03:13: Ganz wichtig!

00:03:13: Also das ist so, ich mache kein Meeting mehr wo ich nicht weiß und was geht's?

00:03:17: Ja.

00:03:18: Das ist wichtig ja dann können die Menschen sich auch darauf einstellen.

00:03:21: Ja und selbst wenn du nicht ausreichend Zeit für die Vorbereitung hast es passiert ja doch im Hintergrund diese inhaltliche... Du machst dir mal einen Gedanken darüber oh was könnte denn da passieren oder was kann ich dazu beitragen?

00:03:32: und dass ist schon oft hilfreich selbst wenn wir jetzt nicht explizit Detail-Vorbereitung schaffst

00:03:38: Genau.

00:03:39: Und dann drittel ist Entscheidung treffen, nicht nur diskutieren.

00:03:42: Dass man auch wirklich sagt okay wir müssen zum Punkt kommen und das auch dokumentieren.

00:03:47: Das ist auch ganz hilfreich!

00:03:49: Also wer macht was?

00:03:51: Bis

00:03:51: wann, genau.

00:03:52: Ja, genau!

00:03:55: Ich glaube wie ein Klassiker kennt jeder dass du auf einmal Meeting hattest und hast viele tolle Sachen besprochen und dann werden so Kleinigkeiten die getroffenen Entscheidungen auch umzusetzen und vor allen Dingen von wem nicht getroffen.

00:04:07: und dann trifft man sich eine Woche später und hängt in der Schneife drin.

00:04:12: Auch bei Kunden von mir sage ich ja Meetings also mache ja das klar strukturierte Tagesgeschäft habe ich einen Online-Kurs Und dann sage ich ja, was hat Ihnen denn jetzt die Meetings gebracht?

00:04:22: Da sagt er, ich weiß es eigentlich gar nicht.

00:04:24: Also eigentlich fehlt mir Zeit zum Arbeiten!

00:04:26: Ja

00:04:27: und ich glaube wenn man das hier also Ziele definieren, die Agenda vorbereiten sie vorher auch jedem Teilnehmer zu schicken und dann wirklich zu sagen wir haben am Ende des Meetings eine Entscheidung Dann passiert nämlich genau dass ihr hängen nicht kraftlos nach dem Meeting da sondern Wir haben die Energie und legen los

00:04:45: Genau.

00:04:45: Und mit was ich auch gute Erfahrungen gemacht habe, zu einfach nochmal in der E-Mail so kurz zusammenzufassen, was das Ergebnis ist und wer – was bis wann?

00:04:54: Dass es einfach jeder noch mal hat, wer etwas zu tun hat.

00:04:58: Noch einmal als Verstärker!

00:04:59: Beim Strukturieren und beim Umsetzen von Meetings sollten wir heute schon anfangen uns Gedanken zu machen wie wir das ab sofort anders machen.

00:05:07: und dafür haben wir unsere kleine Frage

00:05:09: Genau.

00:05:10: Welche Meetings in deinem Unternehmen kannst du heute umstrukturieren, um sie effizienter und motivierender zu

00:05:35: gestalten?